抱朴守拙,用点滴行动践行最朴素的奉献情怀
玉者,有光却抑光,别人看得见温润,感不到耀眼。有些人没有什么“高光时刻”,却有着滴水穿石的定力、耐力、恒心;没有惊天动地的业绩,却用点滴行动践行最朴素的奉献情怀。她是物理与电子科学学院行政秘书、行政党支部书记夏燚,曾被评为学校优秀党员、青年突击手、优秀工会会员。自参加工作以来,夏燚担任过教学秘书、研究生秘书、科研秘书、行政秘书,也做过班主任工作。这些都是最基层最平凡的岗位,但无论在哪个岗位,她都以“与人为善,以邻为伴”的心态对待每一个人,真心诚意为学院师生服务。
(一)脚踏实地,把火一样的热情献给学院师生
夏燚坚信,工作的唯一窍门是踏实努力,脚踏得结实,心里才真的踏实。作为教学秘书,她认真做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。经常主动与教师和员工沟通,了解学院教学情况,发现问题,及时向院领导反映,做好参谋和助手,保证学院的教学工作能顺利进行。在教学工作安排上,做到井井有条,尽量将工作做在前面,避免出现工作失误。在工作中注重主动与教务处等上级部门联系,将教务处的工作要求及时准确地转达给学院;当学院的教学工作遇到问题时,能及时地向教务处请示,做到上、下一致,协调做好各项工作。
作为研究生秘书,她以饱满的热情和强烈的责任心投入到工作中,努力做好全日制和在职硕士研究生的复试、录取、入学等工作;协助组织研究生学位论文开题、评审、答辩、学位授予等工作;组织员工积极参加学术、课外活动;各类奖、助学金的评选评优工作进行平稳;认真宣传就业程序与就业政策,做好就业各个环节的工作,协助研究生导师对就业困难的员工进行引导帮扶,2010年至2013年任职期间研究生就业率100%。
作为科研秘书,她协助组织落实各类科研项目的申报、中期检查、结题、鉴定、报奖等工作;做好科研成果的统计与归档。2010年为了提高办公效率,她利用业余时间学习网页、数据库的制作与维护,建成了科研成果统计系统,创造性完成了工作任务,提高信息化管理的水平。
作为行政秘书,她总是及时处理办公室日常行政事务;做好各类人才项目的申报、考核工作;协助院领导草拟学院的工作计划、报告、总结;建立并管理学院的文书档案;协助完成教师分类改革方案起草、“十二五”、“十三五”发展规划文件起草等专项工作。学院多次主办承办学术会议,在第七届中国国际纳米科技研讨会、第十四届全国电介质物理材料及应用学术会议、湖北省物理学会、武汉市物理学会成立80周年庆典暨第十一届理事会第二次会议、第三届中俄介电铁电材料国际研讨会中,夏燚自觉自愿当好服务先锋,做好各项会务工作,保证了会议正常有序的进行。
作为行政党支部书记,她致力于打造服务型党支部。学院行政支部的同志们都工作在窗口岗位,日常事务繁杂,工作头绪众多。然而支部建在窗口,先锋亮在岗位,夏燚要求支部党员把为师生提供优质服务作为第一要务,在工作台上摆放着“党员示范岗”的标牌,时刻以优秀党员的标准要求自己,自觉接受群众监督。支部全体党员热情服务,任劳任怨,廉洁自律,他们面对日常规范永远不懈怠,遇到问题永远不抱怨,遵纪守法永远不动摇。他们以美好的言行面对师生,及时回馈群众的意见和建议,积极主动的解决群众遇到的困难,齐心努力打造对内对外的文明窗口,将各项服务工作落到了实处,切实发挥了党员队伍“推动发展、服务师生、凝聚人心、促进和谐”的作用。
(二)勤恳工作,将耐心细心奉献给学院平台
近年来,团队建设成为学院发展的重中之重,学院围绕学科发展的要求和方向,不断加强学科平台建设、加强团队队伍建设、提高人才培养水平等工作。工作以来,夏燚多次参与了本科审核评估、学位点申报与评估、重点学科申报与评估、重点实验室申报与评估、高层次人才引进材料申报与考核等各类公共事务。2012年暑假,正值教育部开展规范授予博士、硕士学位和培养研究生的二级学科自主设置工作,当年物电学院自主增设二级博士点,夏燚作为材料员积极协助相关领导,配合学科相关教师完成了申报材料的整理、完善和上报。整个暑假,夏燚只休息了一周时间,她完全没有计较,与此同时,她作为一名“新妈妈”,为了工作争取着家人最大的理解。
公司为了加强团队及学术梯队建设,优化教师队伍结构,一直着力于高层次人才引进。而千人计划、百人计划、长江学者、楚天学者等多个人才项目的申报工作,都是在假期进行。对待这些工作,夏燚从不怠慢,不因为占用了休息时间而敷衍,不因为工作繁杂而心生倦怠。在协助专家学者完成项目申报的过程中,她做好各项衔接和服务工作,力促申报工作的顺利完成。2010年以来,学院先后入选湖北省百人计划3人,获批“楚天学者”特聘教授4人, 讲座教授11人,楚天学子7人。
她常说,她所在的岗位是一个窗口,是一双眼睛,岗位没有大小,沟通的都是无限大的世界。她也常说,学校工作的每一位参与者心里一定会拥有大大的舞台,而她在这个舞台上演绎着最质朴的坚守——奉献与服务。